首页 > 知识库 > 如何管理这3类员工?

发布时间:2018-08-01 09:08:53

假设你有以下三位直接下属

艾伦总是业绩表现出色很少寻求你的帮助而且经常主动参与很多新项目毫无疑问她是每位领导都喜欢的卓越型员工”,虽然她对其他同事的态度可能是恶劣且轻蔑的

汤姆是一位令人愉快的下属能够胜任所从事的工作他的工作态度是每天完成的工作与所得报酬相应即可”,而且他会在每天下午5点准时下班

吉米是让人喜爱的员工,职场中人缘很好只是工作中有时候会出错他每天晚上都会加班到很晚周末也会将工作带回家不过即便如此他的业绩表现也只是次佳

作为领导你该如何辅导艾伦汤姆和吉米呢你应该给予他们同样多的时间吗对每个人的侧重点又该有何不同

听起来可能不公平但是你真的不能用同样的方式辅导每一个人你需要做出选择——将努力付出到会有所收获的部分才是值得的

 

明星员工

我们往往认为最好不要干涉诸如艾伦之类的A型员工他们已经掌控所负责的领域而且也不会把事情弄得一团糟因此作为管理者与他们保持一定距离就好

事实上这种做法是不对的你应该把更多的辅导时间用在明星员工身上因为对他们的付出才能够给你带来最大的成就

另外这些员工需要的支持也会比你认为的要多作为高管教练的Steven Berglas如何保持员工高效一文中指出明星员工尽管外表上给人感觉是一副自鸣得意沾沾自喜甚至口出狂言的神情”,但他们通常是缺乏安全感的需要赞美和培养

当你辅导A级员工时要用肯定抵消他们的不安全感试试下面这些从格莱斯文章中摘录出建议

经常且由衷地给予表扬

通常情况下明星员工很容易分辨赞美究竟是陈词滥调还是空洞无意义的当你表扬他们时要聚焦在他们自己最珍视的技能和优势上比如如果一位直接下属汇报说他实现了一项利润很高的销售业绩那么就要真诚地给予祝贺如果下属得到了外界认可赢得了一位大客户那么你就要在部门会议上与大家分享此事或群发邮件让大家知晓

进行适当控制

要让A级员工自主行事他们会不断提高自己的标准但是随着时间推进他们会将自己推至一个不可持续的业绩表现维度上因此你要像掌管引擎的行政长官那样对他们的期望进行控制实现此目标的一种做法是与他们沟通你的担忧这些明星员工是关注自身的一群人因此在你直接与他们沟通其自身发展时他们会持接受态度

给予充分的发挥空间

A级员工倾向对同事持过度审判性态度除非你明确地追究他们的合作和团队责任否则他们可能会制造人际关系混乱从而抵消了其贡献程度有时候明星员工会对团队成员不按标准行事表现出恼怒情绪或在被要求给予同事帮助时摆出轻蔑神情在给A级员工带来建设性反馈时要针对他们的行为而不是他们个人过多使用这样的陈述可能会激起他们的防御心态)。要详细具体地陈述他们的行为对团队业绩的影响这是他们会在乎的事情

有些明星员工可能会令人难以接受在他们开始工作时将其职位降低一两个等级是件很具诱惑力的事但是要抑制住自己的冲动如果你允许明星员工享受他们的成就那么你将会从他们那里获得更多的成功以及更少的挫败感

 

稳定型员工

如果A级员工是你的主唱和吉他手那么前面案例中提到的B级员工汤姆就是你的鼓手和贝司手他们很显然不是组织内的头号选手但是他们将组织内一切都团结在一起。B级员工占据着大份额的劳动力一些数据统计显示75%80%左右而且他们会尽职尽责地将工作做好行事颇为低调

尽管如此他们也需要你的关注下面的策略能帮你高效地对他们进行辅导这些策略是基于Thomas J. DeLongVineeta Vijayaraghavan合著的让我们欢迎B级员工上场一文中的洞见

不要强迫其改变

有的经理认为应该尽力将B级员工提升至A级员工的水平虽然这种做法直观上很有吸引力但却不是你时间的最好投资原因有很多许多B级员工已经触及能力的极限一些已经为占领业绩表现曲线中份额最大的部分做出了明智的生活抉择因为他们在逐步终结他们的职业生涯或者寻求工作与生活的平衡其中只有一小部分人是具备A级员工潜能的但大多数是根深蒂固在B等级的

然而这些人依然能够带来具大的价值他们往往是坦白正直的人会提供一些其他人不愿分享出来的洞见他们同时不倾向离职从而不会给组织带来损失

认可并给予奖励

虽然他们不会获得或期望A级员工同等的物质奖励或晋升B级员工渴望也同样得到肯定如果一名B级员工在处理客户投诉时付出了额外的工作投入那么就要肯定他而且要以员工喜欢的方式表达肯定一些员工青睐面对面而一些则喜欢公开赞扬

多提供发展机会

B级员工可能不希冀像A级员工那样实现快速成长和发展但是他们也不想停滞不前你要在他们的舒适区里为他们多提供一些发展机会例如开展那些能够帮助他们增强优势的培训安排他们出席其感兴趣的会议和研讨会让他们为初级员工提供指导征求他们关于决策方面的看法等。B级员工能为公司提供的有很多但你要为他们开辟一条相对容易的通道

 

能力欠佳型员工

主管往往将他们的大部分时间花费在那些能力欠佳型员工身上比如吉米这类员工然而这注定是一个亏本项目

当我们提到C级员工时我们所说的并非是那些正在调整自己适应组织的员工或新入职员工我们指的是那些本可以表现更好却表现欠佳的员工久而久之他们不再发挥自身优势逐渐拖慢整个团队有时甚至给同事的工作态度带来消极影响除此之外,C级员工在一定程度上往往占据着某些职位空间阻碍了优秀员工的发展

那么该拿他们怎么办呢Beth Axelrod、Helen Handfield-JonesEd Michaels合著的针对C级员工的新游戏计划一文中他们给出了一种艰难但值得尊重的方法给予表现不佳员工一个救赎的机会但设定公司期望来攻克拖延症让一切合理化下面是具体做法

制定明确的改进计划

员工无法在一个真空环境中取得进展他们的改进需要你的指导帮助和推进你要为他们制定具体的目标以及一个明确的终点如果C级员工在具体时间内没有达到一致认可的标准你要帮助他们体面地退场”。要记录下他们的进展或者缺失的因素这样一来你就不会因他们未达成目标而措手不及或因此卷入人力资源或法律纠纷中

给出坦诚实时的反馈

提供关键性反馈可能会很困难但是你对C级员工保留意见真的没有任何好处他们需要知道自己是否取得进展该如何进展以及在哪些方面依然存在不足

提供一个支持性网络

不要将大量的时间都花费在辅导C级员工上但是也不要扔下他们不管你可以依靠现存的培训项目或者以外包的形式C级员工找到可以彼此共勉的同事

这是针对C级员工的辅导方法如果他始终无法取得进展就不要让他待在这个位置上了无论他多么友善以及如何努力你为他付出的时间取决于其工作性质以及他的能力和决心大多情况下你在几个月内就会清楚投入是否会带来新的进展

总之对待C级员工你须灵敏迅速地做出反你的时间要多留给艾伦和汤姆这类员工以及整个公司这样才会将精力聚焦在能够取得成功的领域