首页 > 知识库 > 如何避免成为一个“太忙”的领导

发布时间:2018-08-22 11:47:47

很多管理者往往遇到这样的情况每天走进办公大门后总有员工跑到自己面前说:“我昨天的工作遇到了一些问题请问该怎么解决?”这个时候很多管理者会发现当你听完下属员工的工作汇报后发现这件事情并没有得到彻底解决而你原本计划好今天要做的工作也因此耽误了不少时间

其实责任是一只猴子

这其中的关键在于本来该下属员工自行完成的工作因为逃避责任的缘故交由上司处理每个下属都有自己的猴子”,如果都交由上司管理显然管理者自己的时间将变得很不够用

威廉姆翁肯提出的猴子管理法则目的在于帮助经理人确定由适当人选在适当的时间用正确的方法做正确的事当然这个法则只能运用在有生存价值的猴子身上不该存活的猴子”,就狠心把他杀了吧

猴子”=问题

你是问题处理高手吗假如你的下属崇拜你你或许会相当高兴但那以后他几乎每件事都向你请示你会觉得如何呢你是否会感觉自己的时间不够用了并因此开始检查自己的管理是不是出了什么问题呢

有一天你的一位下属在办公室的走廊与你不期而遇下属停下脚步问:“老板有一个问题我一直想向你请示该怎么办。”此时下属的身上有一只需要照顾的 “猴子”,接下来他如此这般将问题汇报了一番尽管你有要事在身但还是不太好意思让急切地想把事情办好的下属失望你非常认真地听着……慢慢地,“猴子的一只脚已悄悄搭在你的肩膀上

你一直在认真倾听并不时点头几分钟后你对他说这是一个非常不错的问题很想先听听他的意见并问:“你觉得该怎么办?”

老板我就是因为想不出办法才不得不向你求援的呀。”

不会吧你一定能找到更好的方法。”你看了看手表,“这样吧我现在正好有急事明天下午四点后我有空到时你拿几个解决方案来我们一起讨论。”

告别前你没有忘记补充一句:“你不是刚刚受过头脑风暴训练吗实在想不出找几个搭档来一次头脑风暴’,明天我等你们的答案。”

猴子悄悄收回了搭在你身上的那只脚继续留在此下属的肩膀上

第二天下属如约前来从脸上表情看得出他似乎胸有成竹:“老板按照你的指点我们已有了5个觉得还可以的方案只是不知道哪一个更好现在就是请你拍板了。”即使你一眼就已看出哪一个更好也不要急着帮他作出决定不然他以后对你会有依赖或者万一事情没办好他一定会说:“老板这不能怪我我都是按照你的意见去办的。”

 

关于作决定记住以下准则

该下属做决定的事一定要让他们自己学着做决定

做决定意味着为自己的决定负责任不想做决定常常是潜意识里他不想承担责任

下属不思考问题不习惯做决定的根源一般有两个其一是有托付思想”,依赖上司或别人这样的下属不堪大用其二是上司习惯代替下属做决定或喜欢享受别人听命于自己的成就感这样的上司以及他所带领的团队难以胜任复杂的任务

让下属自己想办法做决定就是训练下属独立思考问题的能力和勇于承担责任的行事风格

对话还在继续你兴奋地说:“太棒了这么多好方案你认为相比较而言哪一个方案更好?”

我觉得A方案更好一些。”

这的确是一个不错的方案不过你有没有考虑过万一出现这种情况该怎么办?”

有道理看来用E方案更好。”

这方案真的也很好可是你有没有想过……”

我明白应该选择B方案。”

非常好我的想法跟你一样我看就按你的意见去办吧。”

凭你的经验其实你早就知道应该选择B方案你不直接告诉他的目的是想借此又多赢得一次训练部属的机会训练是一个虽慢反快的过程训练的是为了将来更快

你这样做的好处不言而喻

打断下属负面的依赖神经链

训练了下属分析问题全面思考问题的能力

让下属产生信心与成就感他会觉得自己居然也有解决复杂问题的能力越来越有能力的下属能越来越胜任更重要的任务

激发下属的行动力

你将因此不必照看下属的猴子而腾出更多的精力去照看自己的猴子”。

这是一个比较成功的个例下面让我们来看看其他更复杂的情况下经理应如何处理

 

猴子管理理论告诉我们

每一个人都应该照看自己的猴子”;

不要麻烦别人照看自己的猴子”;

组织中每一个人都应该明白自己应该照看哪些猴子以及如何照看好它们

不要试图把自己的猴子托付给别人照顾这里的别人可能是上司下属别的部门的同事也可能是公司社会乃至上天命运等

不要出现没有人照看的猴子”,也不要出现有两个以上主人猴子”;

作为上司不仅应明确让下属知道他应该照看好哪些猴子”,更需要训练下属如何照看好他们的猴子”。

、“猴子管理并不适用于所有管理比如说我们在创业初期时就需要创业者或创业团队背负所有的猴子”。并主动的帮助其他人背负猴子”,否则创业不会成功就像比尔盖茨一样不仅要背负写软件这只猴子”,还要背负卖软件这只猴子”。

、“猴子管理会使人变得自私类似于各人自扫门前雪会使团队失去活力所以这个管理法则有外国人发明却在中国的网站上大行其道可悲乎

正常的团队应该是抢着猴子背负而不是千方百计的防止别人的猴子窜上自己的肩膀领导会鼓励主动背负别人猴子的下属也只有愿意主动背负别人猴子的下属才有机会成为领导也只有愿意主动背负别人猴子的小领导才有机会成为大领导而没有猴子背负的下属或小领导就请回家睡觉吧不是吗